El estado de situación financiera de tu empresa: activos, pasivos y capital al momento que lo consultes. Se construye sobre los saldos del Libro Diario, sin cierres manuales ni exportar a otra herramienta.
El balance general es la foto del negocio a una fecha: qué tiene (activo), qué debe (pasivo) y qué es de los dueños (capital). En la mayoría de las pymes guatemaltecas ese documento existe una vez al año, lo arma el contador externo para la declaración anual, y para cuando llega ya no sirve para decidir nada: habla de un negocio que dejó de existir hace ocho meses.
En Petros el balance no se arma: se consulta. Como cada venta, compra, gasto y devolución genera su partida contable en el momento en que ocurre, los saldos de las cuentas están siempre al día. El balance toma el plan de cuentas de la empresa, calcula el saldo de cada cuenta activa hasta la fecha de corte que se elija —respetando si la cuenta es de naturaleza deudora o acreedora— y arma las tres secciones. Cambiar la fecha de corte y volver a verlo toma un segundo.
La utilidad del período no hay que pasarla a mano al capital: el sistema la calcula sobre la marcha como ingresos menos costos menos gastos hasta la fecha de corte, y la suma al capital contable. Eso es lo que permite tener un balance de medio año sin esperar a que nadie haga un cierre, y es la diferencia entre un balance que sirve para pedir un crédito en marzo y uno que solo sirve para la declaración anual.
Cada cuenta que aparece es una cuenta con saldo: las que están en cero no ensucian el reporte, y las cuentas de grupo —las que solo agrupan, sin recibir movimientos— tampoco se listan como si tuvieran vida propia. El resultado es un balance que se lee, no uno que hay que descifrar.
Y arriba de todo hay un aviso que casi ningún sistema pequeño se atreve a poner: si el activo no es exactamente igual al pasivo más el capital, la pantalla lo dice, muestra los dos totales y la diferencia exacta. Un balance que no cuadra es una señal de que algo se registró mal, y es mucho mejor enterarse en la pantalla que en una revisión. Cuando cuadra, también lo dice, para que quien lo imprima sepa que está entregando algo consistente.
El dueño de El Roble quiere pedir un crédito de capital de trabajo y el banco le pide un balance reciente. Entra, pone la fecha de corte y esto es lo que sale, sin llamar al contador:
| Concepto | Monto | De dónde sale |
|---|---|---|
| Caja y bancos | Q 38,500.00 | Saldo de las cuentas de efectivo |
| Clientes por cobrar | Q 62,400.00 | Documentos abiertos de cuentas por cobrar |
| Inventario | Q 214,000.00 | Mercadería registrada en existencia |
| Total activo | Q 314,900.00 | Lo que la empresa tiene |
| Proveedores por pagar | Q 87,300.00 | Compras al crédito pendientes |
| IVA por pagar | Q 4,800.00 | Débito menos crédito fiscal del período |
| Total pasivo | Q 92,100.00 | Lo que la empresa debe |
| Capital y utilidad del período | Q 222,800.00 | Capital contable más la utilidad acumulada |
| Pasivo más capital | Q 314,900.00 | Igual al activo: el balance cuadra |
El balance cuadra al centavo porque los dos lados salen de las mismas partidas. Si un día no cuadrara, la pantalla lo diría con la diferencia exacta, y esa diferencia sería la pista para encontrar el registro mal hecho antes de que el documento salga de la empresa.
Ejemplo ilustrativo. La empresa es ficticia; las tasas, los decretos y las fórmulas son los que Petros aplica de verdad.
No. El balance se calcula a la fecha de corte que se elija, con los movimientos registrados hasta ese día, y la utilidad del período se calcula sobre la marcha y se suma al capital. Se puede ver un balance a mitad de mes sin que nadie cierre nada.
Que el total del activo no coincide con la suma de pasivo más capital, y casi siempre apunta a un registro mal hecho o a una cuenta mal clasificada en el plan de cuentas. La pantalla muestra los dos totales y la diferencia exacta para que sea fácil rastrear el origen, en lugar de entregar un documento inconsistente.
Del plan de cuentas de la empresa. Cada cuenta activa que tenga saldo distinto de cero a la fecha de corte aparece en la sección que le corresponde según su tipo: activo, pasivo o capital. Las cuentas de agrupación, que no reciben movimientos, no se listan.
Es el estado de situación financiera de la empresa construido con sus propios registros, y se puede imprimir limpio, sin los controles de la pantalla. La presentación formal ante SAT o ante un banco la revisa y respalda el contador de la empresa, pero ya no parte de cero: parte de un balance que cuadra.
Sí. El balance corresponde a la sucursal en la que se está trabajando, de manera que se puede ver la situación financiera de cada sede por separado. Cambiar de sucursal cambia el balance.
15 días gratis. Sin tarjeta. Sin contratos.
Crear mi empresa en Petros