Terminal de punto de venta pensada para vender sin fricción: al abrir muestra tus productos más vendidos listos para tocar, busca desde los primeros caracteres, lee SKU con el scanner y cobra con pagos mixtos. Ticket inmediato e historial unificado, sin salir de la pantalla de cobro.
Un punto de venta se juzga por los segundos que tarda desde que el cliente pone el producto en el mostrador hasta que se le entrega el ticket. Todo lo demás —reportes, integraciones, colores— es secundario si la caja es lenta, porque una caja lenta se traduce en cola, y una cola se traduce en clientes que se van. Por eso el POS de Petros arranca con el top de productos más vendidos ya en pantalla: la venta frecuente es un toque, no una búsqueda.
Cuando hay que buscar, la búsqueda consulta al servidor en lugar de cargar el catálogo completo en el navegador. Parece un detalle técnico y es una decisión de negocio: un comercio con veinte mil productos no puede tener una caja que tarde en abrir porque está bajando todo el inventario. Se busca por nombre, se filtra por categoría y se lee el código de barras con el lector, y sólo viaja lo que se necesita.
El precio no es el precio de lista y ya. El POS lo resuelve con la misma regla que el resto del sistema: primero el precio negociado del cliente, luego la lista de precios que tenga asignada y, si no tiene ninguna, la promoción vigente del producto. Suena obvio y no lo es: lo normal en los sistemas pequeños es que la oferta valga en la tienda en línea y no en el mostrador, y que el cliente descubra en la caja que la promoción no se le aplicó.
El cobro admite varios pagos en la misma venta: efectivo más tarjeta, o transferencia más efectivo, con el banco, el número de autorización, la fecha del depósito y los últimos dígitos de la tarjeta cuando corresponden. Si la venta es al crédito, el sistema revisa antes el límite del cliente proyectado con esa venta y su mora; si hay que bloquearla lo dice, y sólo un administrador o un gerente puede autorizarla dejando el motivo registrado en la auditoría. Esa venta genera su documento por cobrar y su partida contable cargando a clientes, no a caja.
Al descontar la mercadería, el POS pasa por el mismo control de existencias que el resto del sistema, de modo que el movimiento del kardex y la existencia de la bodega no se separan nunca. Y si la empresa factura electrónicamente, puede consultar el NIT al SAT desde la caja para emitirle la factura a un receptor real en lugar de a consumidor final, sin salir de la pantalla de cobro.
Un cliente de Ferretería El Roble lleva material por Q1,120 y paga parte en efectivo y parte con tarjeta. Esto es lo que el sistema hace mientras el cajero sólo cobra:
| Concepto | Monto | De dónde sale |
|---|---|---|
| Total de la venta | Q 1,120.00 | Base Q1,000 más IVA Q120 |
| Pago en efectivo | Q 500.00 | Primer renglón de pago |
| Pago con tarjeta | Q 620.00 | Segundo renglón, con autorización y últimos dígitos |
| Inventario | Descontado | Por el control de existencias, con su movimiento de kardex |
| Contabilidad | Partida generada | Caja al debe, ventas e IVA al haber |
| Factura electrónica | Emitida | Si FEL está configurado para facturar automático |
| Ticket | Impreso | Y la venta queda en el historial |
Si ese mismo cliente tuviera crédito y quisiera llevárselo al crédito, la caja revisaría su límite proyectado con esta venta y su mora antes de dejar pasar la operación. Ese control, que en la mayoría de los sistemas chicos no existe, es la diferencia entre una cartera sana y descubrir a fin de mes que se le siguió vendiendo al que ya no pagaba.
Ejemplo ilustrativo. La empresa es ficticia; las tasas, los decretos y las fórmulas son los que Petros aplica de verdad.
Sí. Una misma venta puede tener varios pagos —efectivo, tarjeta, transferencia, depósito— y cada uno guarda sus datos de respaldo: banco, número de autorización, fecha del depósito y los últimos dígitos de la tarjeta cuando corresponde.
Sí, y es una diferencia importante. El precio se resuelve con la misma regla que el resto del sistema: primero el precio negociado del cliente, luego su lista de precios y, si no tiene ninguna, la promoción vigente del producto. El mostrador y la tienda en línea cobran lo mismo.
Sí. La búsqueda, el filtro por categoría y la lectura del código de barras consultan al servidor en lugar de cargar todo el catálogo en el navegador, así que la caja abre y responde igual de rápido con veinte productos que con veinte mil.
Sí, con control. Antes de aceptar la venta se revisa que el saldo proyectado del cliente no supere su límite y que no tenga saldos vencidos, según la política de la empresa. Si corresponde bloquear, sólo un administrador o un gerente puede autorizarla, con un motivo que queda registrado en la auditoría. La venta genera su documento por cobrar automáticamente.
Sí. Si la empresa tiene la facturación electrónica activa con un certificador que lo soporte, se puede teclear el NIT y consultar sus datos al SAT desde la caja, de modo que la factura salga a un receptor real y no a consumidor final. Si ese NIT ya tiene ficha, se reutiliza.
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