Control de existencias multisede con costeo promedio y alertas de reorden. Cada movimiento de compra, venta o traslado afecta el stock en tiempo real y se refleja de inmediato en el resto del ERP, para que nunca vendas lo que no tienes.
El inventario es lo que más dinero inmoviliza en un comercio y lo que peor se lleva. Y el problema de fondo casi nunca es contar mal: es que hay muchas pantallas que descuentan existencias, cada una con su propia forma de hacerlo. El mostrador descuenta de un modo, la tienda en línea de otro, la devolución de otro más. Cuando dos de ellas coinciden en el mismo producto al mismo tiempo, el saldo deja de cuadrar y nadie puede reconstruir por qué.
En Petros todas las escrituras de existencia pasan por un único punto. No es un detalle de arquitectura: antes había una veintena de lugares escribiendo el inventario a mano, unos con resta, otros con valor absoluto, algunos sin registrar el movimiento en el kardex y algunos sin bloquear la fila. Con un solo camino, cada salida y cada entrada quedan registradas, el kardex y la existencia no pueden separarse, y las carreras entre el mostrador y la tienda dejan de existir.
La existencia se lleva por bodega y se lee por sede como la suma de las suyas, que es como funciona un negocio con varias sucursales. Y hay una política explícita que cada empresa decide: si se permite o no que un saldo quede en negativo. La tienda en línea puede dejarlo en negativo cuando alguien compra lo último —porque bloquear una venta ya pagada es peor—, mientras que una salida hecha a mano sí se rechaza.
El listado es la pantalla donde se trabaja el catálogo de verdad: búsqueda —incluida la búsqueda por palabra completa entrecomillando el término—, filtros, edición masiva de campos incluyendo precio de venta y de costo, duplicación, y la ficha del producto con sus pestañas de general, existencias, movimientos y precios. Desde ahí también se mejora el catálogo con IA, en lote.
Y está la importación, que es por donde entra el desastre en la mayoría de los sistemas. Acá el archivo del proveedor se analiza antes de confirmarlo: se detecta un SKU repetido, una comilla sin cerrar que se comería las filas siguientes, un archivo guardado con la codificación de Excel de Windows, una celda más larga que la columna —que se recorta avisando de cuánto a cuánto, en lugar de tumbar la corrida entera— y los precios en cero, que son el error más caro de todos. La vista previa muestra fila por fila qué va a pasar antes de que pase.
Un archivo de proveedor típico, de los que llegan por correo en Excel. Esto es lo que se ve antes de tocar el catálogo:
| Concepto | Monto | De dónde sale |
|---|---|---|
| SKU repetido en el archivo | Señalado | Antes tumbaba la corrida |
| Comilla sin cerrar | Fila y columna nombradas | Se comía todas las filas siguientes en silencio |
| Codificación de Excel Windows | Convertida | Antes devolvía «error de red» sin explicación |
| Descripción de 3.000 caracteres | Recortada, avisando | De cuánto a cuánto, fila por fila |
| Precio en cero | Bloqueado | El error más caro de todos |
| Filas buenas | Entran igual | Una mala ya no se lleva las miles buenas |
La diferencia entre un importador que avisa y uno que no es el tiempo que toma descubrir el problema. Con vista previa se corrige en dos minutos; sin ella se descubre semanas después, cuando alguien nota que un producto se está vendiendo a cero y ya salieron doscientas unidades.
Ejemplo ilustrativo. La empresa es ficticia; las tasas, los decretos y las fórmulas son los que Petros aplica de verdad.
Porque cuando cada pantalla descuenta a su manera, el inventario y el kardex se separan y ya no se puede reconstruir qué pasó. Con un punto único, cada movimiento queda registrado, la fila se bloquea mientras se modifica y no hay carreras entre el mostrador y la tienda en línea.
Depende de la política que fije la empresa. La tienda en línea puede dejar el saldo en negativo cuando alguien compra la última unidad, porque rechazar una venta ya pagada es peor; una salida hecha a mano sí se rechaza cuando no alcanza.
La existencia se lleva por bodega y la sede la lee como la suma de las suyas, de manera que un producto no aparece repetido una vez por bodega. Los traslados entre bodegas tienen su propio módulo y dejan su movimiento en el kardex.
Sí, y con red: antes de confirmar se analiza el archivo y se avisa de SKU repetidos, comillas sin cerrar, codificación de Excel de Windows, celdas más largas que la columna —que se recortan avisando— y precios en cero. Las filas buenas entran aunque alguna venga mal.
Sí. Se pueden seleccionar productos del listado y editar campos en masa, incluidos el precio de venta y el de costo, además de duplicar productos y de mejorar sus fichas con IA en lote.
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