Catálogo de proveedores con tipos regular, consignación y dropship. Es la base de las compras y de las integraciones con distribuidores, con estado de cuenta, antigüedad de saldos y control de la deuda vencida para pagar a tiempo y negociar mejor.
Un negocio conoce a sus clientes mucho mejor que a sus proveedores, y sin embargo la diferencia entre un proveedor que cumple y uno que no se traduce directamente en ventas perdidas por falta de mercadería. La información existe —cuánto tarda, cuánto entrega completo, cuánto llega dañado— pero vive repartida en la memoria de quien compra.
El módulo de proveedores de Petros guarda la ficha de cada uno con sus datos, su NIT, sus contactos y sus sitios web. Ese último dato, que parece menor, es el que permite después buscar fotos y fichas de producto por proveedor, y el listado muestra su dominio en cada fila con un filtro para trabajar la lista de los que faltan, porque un dato que sólo se ve entrando de a uno no se puede completar nunca.
La deuda con cada proveedor se lleva con la compra: una compra al crédito deja su saldo, y el listado permite filtrar por quienes tienen deuda y por las que están vencidas. Es la contraparte de las cuentas por cobrar, y la que determina cuánto efectivo hay que tener disponible las próximas semanas.
Y está el desempeño, calculado con datos reales de las compras, no con opiniones. Se mide el cumplimiento —qué porcentaje de las órdenes llegó a tiempo y completo—, el porcentaje de rechazos sobre lo recibido, y el tiempo real de entrega, que es el promedio de días entre emitir la orden y recibir la primera entrega. Con eso se arma una calificación, y si faltan datos la pantalla dice «sin datos» en lugar de mostrar un cero que parecería una mala nota.
Esa distinción entre «no hay datos» y «cero» no es una sutileza: un proveedor nuevo con una sola compra no puede tener la misma calificación que uno que lleva dos años incumpliendo, y un sistema que los iguala hace que nadie confíe en sus propios indicadores.
El mismo artículo, dos proveedores, precios parecidos. Lo que cambia la decisión no es el precio:
| Concepto | Monto | De dónde sale |
|---|---|---|
| Proveedor A · precio | Ligeramente menor | Lo único que se compara normalmente |
| Proveedor A · cumplimiento | Entregas incompletas | Medido sobre sus órdenes |
| Proveedor A · tiempo real | Más días que lo pactado | Promedio de orden a recepción |
| Proveedor B · precio | Algo mayor | Se ve peor en la cotización |
| Proveedor B · cumplimiento | A tiempo y completo | Sin rechazos |
| Costo de la diferencia | Ventas perdidas | Por no tener el producto |
Comprarle al más barato que entrega tarde e incompleto sale caro de una forma que no aparece en ninguna factura: se paga en ventas que no se hicieron porque faltó mercadería. Medir el cumplimiento con las propias compras es lo que permite poner ese costo sobre la mesa al negociar.
Ejemplo ilustrativo. La empresa es ficticia; las tasas, los decretos y las fórmulas son los que Petros aplica de verdad.
Combinando dos métricas obtenidas de las compras reales: el porcentaje de órdenes recibidas a tiempo y completas, y el porcentaje de rechazos sobre lo recibido. Si no hay datos suficientes, la pantalla muestra «sin datos» en lugar de un cero, porque no es lo mismo no tener historial que tener mal historial.
El promedio de días entre emitir la orden de compra y recibir la primera entrega de esa orden, calculado con las recepciones registradas. Es el número para contrastar contra el plazo que el proveedor promete.
Sí. Cada compra al crédito deja su saldo con el proveedor, y el listado se puede filtrar por los que tienen deuda y por las vencidas; esos filtros se combinan con los demás y viajan a la exportación.
Para poder buscar por proveedor las fotos y fichas de sus productos, que es una de las formas más rápidas de completar un catálogo. Por eso el dominio se muestra en el listado y hay un filtro de los que no lo tienen: un dato que sólo se ve entrando de a uno no se completa nunca.
Sí, con importación por archivo, y la pantalla aclara qué columnas no se importan —el sitio web queda fuera a propósito— avisando antes de confirmar si el archivo las trae, para que nadie crea haber cargado algo que en realidad no se guardó.
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