Gestión de bodega de clase mundial: zonas y ubicaciones físicas, recepciones (GRN) contra orden de compra, picking con sugerencia FIFO, lotes y series con vencimientos, ajustes con aprobación y kardex auditable. Incluye un mapa visual de la bodega por estado de cada ubicación.
Hay un momento en el crecimiento de un negocio en el que el inventario deja de ser suficiente. Saber que hay cuarenta unidades de un producto no ayuda si nadie sabe en qué rack están, y el tiempo que se pierde buscando mercadería dentro de la propia bodega empieza a costar más que cualquier otra ineficiencia de la operación.
El módulo de bodega de Petros agrega esa capa de ubicación. La bodega se organiza en zonas —recepción, almacenamiento, despacho, cuarentena, devoluciones y preparación— y cada zona en ubicaciones concretas, con su pasillo, su rack, su nivel y su posición, su tipo y si son o no aptas para preparar pedidos. Sobre esa malla se sabe exactamente dónde está cada cosa.
La mercadería puede manejarse por lote y por serie, con fecha de fabricación, fecha de vencimiento, lote del proveedor y su costo. Para un negocio que maneja productos perecederos o con garantía por número de serie, eso no es un lujo: es la única forma de saber qué sale primero y de poder rastrear un lote cuando hay un problema.
Las operaciones son las de una bodega de verdad: recepción de mercadería con su documento, indicando qué se esperaba, qué se recibió y qué se rechazó; ubicación de lo recibido en su lugar; preparación de pedidos con sus líneas y su prioridad, asignada a una persona; traslados internos entre ubicaciones; y ajustes por conteo, daño, vencimiento, corrección o hallazgo, que nacen en borrador y se aprueban.
Todo movimiento —recepción, preparación, traslado, ajuste, devolución, ubicación o descarte— queda registrado con su producto, su lote, su ubicación de origen y de destino, su cantidad, su documento de referencia y quién lo hizo. Esa bitácora es lo que convierte una bodega en algo auditable, y es lo que permite responder la pregunta que siempre llega tarde: qué pasó con esas doce unidades.
El mismo producto, la misma cantidad, dos niveles de información distintos:
| Concepto | Monto | De dónde sale |
|---|---|---|
| Sin bodega | 40 unidades en la sede | Alguien las busca |
| Con bodega | 40 unidades · pasillo B, rack 3 | Se va directo |
| Con lote | Vencimiento y lote del proveedor | Sale primero lo que vence antes |
| Al recibir | Esperado, recibido y rechazado | La entrega se controla |
| Al preparar | Líneas con prioridad y responsable | Se sabe quién prepara qué |
| Al faltar algo | Bitácora de movimientos | Con origen, destino y quién lo hizo |
El valor no está en la primera línea sino en la última. Una bodega sin bitácora convierte cada faltante en una discusión; una con bitácora lo convierte en una consulta. Y la diferencia se nota justo cuando más importa: cuando falta mercadería cara y hay que decidir si fue un error de conteo o algo más.
Ejemplo ilustrativo. La empresa es ficticia; las tasas, los decretos y las fórmulas son los que Petros aplica de verdad.
El inventario dice cuánto hay; la bodega dice dónde está. Se organiza en zonas y ubicaciones con pasillo, rack, nivel y posición, y cada cantidad queda asignada a un lugar concreto, además de poder manejarse por lote o por número de serie.
Sí: cada lote guarda su número, su serie cuando aplica, fecha de fabricación, fecha de vencimiento, lote del proveedor y su costo, con su estado. Es lo que permite despachar primero lo que vence antes y rastrear un lote cuando aparece un problema.
Recepción de mercadería con su documento —esperado, recibido y rechazado—, ubicación de lo recibido, preparación de pedidos con sus líneas, prioridad y responsable, traslados internos entre ubicaciones y ajustes por conteo, daño, vencimiento, corrección o hallazgo.
No: nacen en borrador y se aprueban, quedando registrado quién los aprobó y cuándo. Un ajuste de inventario es una corrección de dinero, y conviene que tenga un responsable con nombre.
Sí. Cada recepción, preparación, traslado, ajuste, devolución, ubicación o descarte queda con su producto, su lote, la ubicación de origen y de destino, la cantidad, el documento de referencia y el usuario que lo hizo.
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