El estado de pérdidas y ganancias de tu empresa: ingresos menos costos y gastos, con el resultado neto del período. Consultable por mes y por año, con comparativo histórico para ver cómo evoluciona el negocio.
Hay una pregunta que muchos dueños de pyme en Guatemala no pueden responder con certeza: «¿este mes ganamos?». Saben cuánto vendieron, porque el dinero pasó por la caja, pero no cuánto costó lo que vendieron ni cuánto se fue en gastos, y sin esos dos números la venta no dice nada. Un mes de ventas récord puede ser un mes de pérdida.
El estado de resultados de Petros responde esa pregunta en dos columnas: el mes elegido y el acumulado del año. Muestra los ingresos, el costo de lo vendido, la utilidad bruta, los gastos de operación y la utilidad operativa, con el margen en porcentaje. Todo por cuenta, tomado del mismo plan de cuentas con el que se registran las partidas, y todo a la fecha, sin esperar cierres.
Hay un detalle de diseño que vale la pena explicar, porque evita un error clásico. Los ingresos, costos y gastos se leen de la contabilidad, pero también de la operación real —ventas completadas, compras y gastos registrados—, y el reporte se queda con el mayor de los dos. Así, si una venta ya ocurrió pero su partida contable quedó incompleta, el estado de resultados no reporta de menos: no hay forma de que el reporte muestre una utilidad mejor que la real por un asiento que faltó.
La lectura no termina en el número del mes. Abajo queda la tendencia de los doce meses del año con ingresos, costos, gastos y utilidad de cada uno, que es donde se ven las cosas que un solo mes esconde: la estacionalidad del negocio, el mes en que el margen se cayó, el trimestre en que los gastos crecieron más rápido que las ventas.
Para la empresa que trabaja con centros de costo, el estado se puede acotar a uno solo y ver el resultado de una sede, una línea de negocio o un proyecto. En ese modo el reporte se basa exclusivamente en las partidas contables acotadas al centro de costo, porque es lo único que está realmente dimensionado; las partidas antiguas sin centro asignado se atribuyen al de su sucursal, para no perder historia. Sin filtro de centro de costo, los números quedan idénticos a la vista general.
La Mayoría vendió más que en agosto y el dueño estaba contento. Esto es lo que muestra el estado de resultados del mes, y explica por qué la venta no era la única pregunta:
| Concepto | Monto | De dónde sale |
|---|---|---|
| Ingresos del mes | Q 85,000.00 | Base imponible de las ventas completadas |
| Costo de lo vendido | Q 40,000.00 | Compras del período, sin IVA |
| Utilidad bruta | Q 45,000.00 | Ingresos menos costo |
| Gastos de operación | Q 31,500.00 | Alquiler, planilla, servicios y transporte |
| Utilidad operativa | Q 13,500.00 | Lo que de verdad quedó |
| Margen operativo | 15.9% | Utilidad operativa sobre ingresos |
| Acumulado del año | Q 128,700.00 | Utilidad operativa de enero a septiembre |
Vender Q85,000 y quedarse con Q13,500 es un margen del 15.9%. Si el mes siguiente las ventas suben a Q95,000 pero la utilidad baja a Q11,000, la venta creció y el negocio empeoró. Ese es exactamente el movimiento que la tendencia de doce meses deja a la vista y que un reporte de ventas, por sí solo, nunca muestra.
Ejemplo ilustrativo. La empresa es ficticia; las tasas, los decretos y las fórmulas son los que Petros aplica de verdad.
El reporte de ventas dice cuánto entró; el estado de resultados dice cuánto quedó. Resta el costo de lo vendido y los gastos de operación de los ingresos, y muestra la utilidad bruta, la utilidad operativa y el margen. Un mes de ventas récord puede ser un mes de pérdida, y solo este reporte lo revela.
Para no reportar de menos. Los ingresos, costos y gastos se calculan por dos caminos —las partidas contables y la operación registrada— y se toma el mayor. Así, si un asiento quedó incompleto, el reporte no muestra una utilidad mejor que la real, que es el error más caro que puede cometer un estado de resultados.
Sí, si la empresa usa centros de costo. Al elegir uno, el estado se calcula solo con las partidas de ese centro, y las partidas antiguas que no lo tienen asignado se atribuyen al centro de su sucursal para no perder historia. Sin filtro, los números son los de toda la operación de la sucursal.
Ambos, en columnas paralelas: el mes elegido y el acumulado del año hasta ese mes, con su margen respectivo. Abajo queda además la tendencia de los doce meses con ingresos, costos, gastos y utilidad de cada uno.
No. Los rubros están nombrados en castellano corriente —ingresos, costo de lo vendido, utilidad bruta, gastos de operación, utilidad operativa— y el margen viene calculado en porcentaje. Lo que sí conviene es tener el plan de cuentas bien clasificado, porque de esa clasificación depende que cada movimiento caiga en el rubro correcto.
15 días gratis. Sin tarjeta. Sin contratos.
Crear mi empresa en Petros