Un catálogo de cuentas adaptado al contexto de Guatemala, precargado y totalmente editable. Organiza tus activos, pasivos, capital, ingresos y gastos con una jerarquía clara de cuentas y subcuentas.
El plan de cuentas es el catálogo de cuentas contables de la empresa, y es la pieza de la que dependen el libro diario, el libro mayor, el balance general y el estado de resultados. Si está mal armado, todos los reportes de arriba salen mal, y nadie entiende por qué: el gasto de combustible aparece como costo, la cuenta de un préstamo aparece como capital, y el balance cuadra en el papel pero no significa nada.
En Petros cada cuenta tiene código, nombre, tipo —activo, pasivo, capital, ingreso, costo o gasto—, cuenta padre, nivel, naturaleza deudora o acreedora, y una marca que indica si es una cuenta de grupo, es decir, una que solo agrupa a otras y no recibe movimientos directos. Esa estructura es la que permite que el balance separe activo de pasivo, que el estado de resultados sepa qué es ingreso y qué es gasto, y que cada saldo se calcule con el signo correcto.
El nivel de cada cuenta se deduce del código, no hay que declararlo a mano: una cuenta como 1101.01 es de segundo nivel bajo 1101, y ese orden jerárquico es el que ordena los reportes. Las cuentas se crean y se editan desde la misma pantalla, y en vez de borrarse se activan o se desactivan, de modo que una cuenta que ya tuvo movimientos históricos deja de usarse sin que desaparezcan los asientos donde figura.
Cada cuenta del listado muestra, además de su definición, cuánto lleva de debe y de haber en el mes en curso y cuánto acumulado desde siempre. Ese detalle convierte al plan de cuentas en algo más que un catálogo: es el punto donde se detecta que una cuenta que debería estar quieta tiene movimiento, o que un gasto se está registrando contra una cuenta equivocada mes tras mes.
Arriba quedan cuatro indicadores de salud del catálogo: cuántas cuentas hay, cuántas están activas, cuántas son de grupo y hasta qué nivel de profundidad llega la estructura. Sirven para lo que casi siempre pasa cuando una empresa crece: darse cuenta de que el plan se fue llenando de cuentas que nadie usa, o de que toda la contabilidad está apretada en dos niveles cuando ya haría falta un tercero.
Cuando Ferretería El Roble cobra una venta de Q1,000 más IVA, la partida que se genera toca tres cuentas del plan. Esto es lo que cada una es dentro de la estructura:
| Concepto | Monto | De dónde sale |
|---|---|---|
| 1101.01 · Caja General | Activo · deudora | Nivel 2, bajo el grupo 1101 |
| 1103.01 · Clientes y Cuentas por Cobrar | Activo · deudora | La que se usa si la venta va al crédito |
| 4101.01 · Ventas de Mercaderías | Ingreso · acreedora | Alimenta el estado de resultados |
| 2102.01 · IVA por Pagar (Débito) | Pasivo · acreedora | Lo que se le debe a SAT del período |
Si la cuenta 4101.01 estuviera clasificada como pasivo en lugar de ingreso, la venta seguiría registrándose y el libro diario se vería normal, pero el estado de resultados mostraría cero ingresos y el balance tendría un pasivo que crece sin explicación. Por eso la clasificación del plan no es un trámite: es lo que le da sentido a todos los reportes de arriba.
Ejemplo ilustrativo. La empresa es ficticia; las tasas, los decretos y las fórmulas son los que Petros aplica de verdad.
Sí. El código, el nombre, el tipo y la cuenta padre los define la empresa, normalmente junto con su contador. Lo único que el sistema deduce por su cuenta es el nivel de profundidad, que sale de la propia numeración del código.
Una cuenta que solo agrupa a otras y no recibe movimientos directos, como un encabezado de rubro. Se marca como tal para que los reportes no la listen como si tuviera saldo propio y no se dupliquen los totales.
No se borran: se desactivan. Una cuenta desactivada deja de ofrecerse y de aparecer en los reportes, pero los asientos históricos que la mencionan conservan su código y su nombre, de modo que la contabilidad vieja sigue siendo legible y auditable.
Para calcular el saldo con el signo correcto. Una cuenta deudora salda debe menos haber; una acreedora, haber menos debe. De ese dato depende que el balance general y el estado de resultados muestren cifras positivas donde corresponde y que el balance cuadre.
Sí. El listado muestra, para cada cuenta, el debe y el haber del mes en curso y el acumulado histórico. Es la forma más rápida de detectar una cuenta que está recibiendo registros que no le corresponden.
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