Nómina adaptada a la realidad guatemalteca: descuenta el IGSS, calcula el ISR sobre relación de dependencia, contempla IRTRA e INTECAP, y liquida aguinaldo y bono 14. Todo con cálculo automático para que cierres la planilla sin depender de hojas sueltas.
Pagar planilla en Guatemala no es multiplicar días por salario. Sobre cada trabajador pesan cuatro descuentos y aportes distintos, cada uno con su propia base de cálculo: el IGSS del trabajador (4.83%), el IGSS patronal (10.67%), el IRTRA (1%) y el INTECAP (1%). A eso se suma la bonificación incentivo de Q250 del Decreto 78-89, que se paga siempre pero NO forma parte de la base del IGSS, y el ISR retenido mes a mes. La mayoría de las pymes guatemaltecas lleva todo eso en una hoja de cálculo heredada, con fórmulas que nadie se atreve a tocar y que se rompen el día que entra un empleado nuevo o alguien pide un anticipo.
El módulo de Nómina de Petros hace ese cálculo con las reglas guatemaltecas escritas en el código, no configuradas a mano por cada empresa. El IGSS se aplica únicamente sobre el salario base, como manda el Artículo 19 del Acuerdo 1118 —ese es justo el error más común de las planillas caseras, que lo aplican también sobre la bonificación incentivo e inflan el descuento del trabajador—. El ISR se calcula anualizando el salario base, restando la renta exenta de Q48,000 y aplicando 5% hasta Q300,000 y 7% sobre el excedente, para luego dividirlo entre los doce meses del período. Las horas extra se pagan al factor 1.5 del Artículo 121 del Código de Trabajo, sobre el valor de la hora obtenido de dividir el salario base entre 30 días y 8 horas.
La planilla no se captura: se genera. Cuando se procesa un período, Petros recorre a todos los empleados activos de la sucursal y va a buscar por su cuenta la cuota del préstamo vigente de cada uno, los anticipos pendientes de ese mes, el descuento por ausencias injustificadas y las horas extra que quedaron registradas en el control de asistencia. Con eso arma el renglón de cada trabajador, descuenta los anticipos, abona la cuota al saldo del préstamo y marca el préstamo como pagado cuando el saldo llega a cero. Todo dentro de una sola transacción: o queda la planilla completa, o no queda nada a medias.
Y no se queda en el neto a pagar. En el mismo renglón quedan calculados el costo patronal total —bruto más IGSS patronal, IRTRA e INTECAP, que es lo que de verdad le cuesta ese empleado a la empresa— y las provisiones que se devengan cada mes: las vacaciones del Artículo 130 (15 días al año, o sea 1.25 días por mes trabajado), el aguinaldo del Decreto 76-78 y el Bono 14 del Decreto 42-92, ambos a razón de un doceavo del salario base. Así, en diciembre el aguinaldo no es una sorpresa de caja: ya se venía provisionando desde enero.
Ferretería El Roble, de la zona 12, tiene un bodeguero con salario base de Q5,000.00 mensuales y la bonificación incentivo de ley. Este es el renglón exacto que arma Petros al procesar el período, con las tasas vigentes en Guatemala:
| Concepto | Monto | De dónde sale |
|---|---|---|
| Salario base | Q 5,000.00 | Base de todos los cálculos de ley |
| Bonificación incentivo | Q 250.00 | Decreto 78-89 · no paga IGSS |
| Salario bruto | Q 5,250.00 | Base + bonificación |
| IGSS trabajador (4.83%) | − Q 241.50 | Sobre los Q5,000, no sobre los Q5,250 |
| ISR mensual | − Q 50.00 | Q60,000 al año − Q48,000 exentos = Q12,000 al 5% |
| Salario neto a pagar | Q 4,958.50 | Lo que recibe el trabajador |
| IGSS patronal (10.67%) | Q 533.50 | Lo paga la empresa, aparte |
| IRTRA (1%) + INTECAP (1%) | Q 100.00 | Decreto 1528 y Decreto 17-72 |
| Costo patronal total | Q 5,883.50 | Lo que de verdad cuesta la plaza |
| Provisión del mes | Q 1,041.67 | Vacaciones Q208.33 + aguinaldo Q416.67 + Bono 14 Q416.67 |
La diferencia entre lo que el dueño cree que paga (Q5,250) y lo que la plaza realmente cuesta (Q5,883.50 más Q1,041.67 de provisión) es de casi Q1,700 al mes por empleado. Con diez empleados son Q17,000 mensuales que normalmente aparecen recién en diciembre, cuando toca pagar aguinaldo y no hay con qué. Ese es el número que el módulo pone sobre la mesa desde enero.
Ejemplo ilustrativo. La empresa es ficticia; las tasas, los decretos y las fórmulas son los que Petros aplica de verdad.
Sobre el salario base, sin incluir la bonificación incentivo, tal como lo establece el Artículo 19 del Acuerdo 1118. Petros lo hace así de forma automática. Es el error más frecuente de las planillas hechas en hoja de cálculo: al aplicar el 4.83% sobre el bruto se le descuenta de más al trabajador y la empresa queda expuesta en una revisión.
Anualiza el salario base, le resta la renta exenta de Q48,000, aplica 5% sobre lo que quede hasta Q300,000 y 7% sobre el excedente, y divide el resultado entre los doce meses. Un salario de Q5,000 mensuales paga Q50.00 de ISR al mes; un salario de Q4,000 no paga ISR, porque sus Q48,000 anuales quedan dentro de la renta exenta.
Sí. El aguinaldo del Decreto 76-78 y el Bono 14 del Decreto 42-92 se devengan a razón de un doceavo del salario base cada mes, y quedan registrados en el renglón de la planilla. La pestaña de Beneficios calcula además las vacaciones del Artículo 130 (15 días por año), la indemnización del Artículo 82 (un mes de salario por año trabajado) y el preaviso del Artículo 83.
En un despido o una reducción de fuerza, la liquidación incluye indemnización y preaviso además de vacaciones, aguinaldo y Bono 14 proporcionales. En una renuncia voluntaria solo corresponden vacaciones, aguinaldo y Bono 14, conforme al Artículo 85 del Código de Trabajo. Petros aplica la regla según el motivo de baja que se elija, y el simulador permite comparar ambos escenarios antes de decidir.
Sí, la planilla del período se exporta a CSV con un clic, con todos los renglones y sus columnas. El archivo sale codificado en UTF-8 con BOM, de modo que Excel respeta las tildes y la ñ sin que haya que reimportarlo a mano.
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