Administra tu operación multi-sede desde un solo lugar: ubicación en el mapa, horarios de atención y capacidades por sucursal. Ya sea una tienda, una bodega o un punto de servicio, cada sede tiene su ficha y opera bajo las mismas reglas del ERP.
Abrir una segunda sede es donde muchos sistemas pequeños se rompen. Todo lo que funcionaba —el inventario, la caja, las ventas, los reportes— empieza a mezclar dos realidades, y la única salida que queda es llevar dos sistemas separados y sumar a mano a fin de mes.
En Petros la sede es parte de la estructura, no un campo agregado después. El inventario se lleva por bodega y la sede lo lee como la suma de las suyas; el cierre de caja es por sede y por día; los libros fiscales, las ventas y las órdenes corresponden a la sede en la que se trabaja. Cambiar de sede cambia lo que se ve, sin que los números de una contaminen los de la otra.
Cada sede tiene su ficha con sus datos y sus bodegas, y desde ahí se administra la estructura física del negocio. Una sede puede tener varias bodegas —el salón de venta y el depósito, por ejemplo— y la existencia se suma sin que el mismo producto aparezca repetido una vez por bodega, que es el error clásico al agregar bodegas a un sistema que no las tenía.
El detalle de la sede también muestra lo que le pertenece más allá del inventario, incluidas las campañas de marketing que apuntan a esa sede, para los negocios que pautan por ubicación. Una sucursal no es sólo un depósito: es una unidad de negocio con sus ventas, sus gastos y su esfuerzo comercial.
Y para el análisis, los centros de costo permiten cortar la contabilidad por sede, por línea o por proyecto, con la particularidad de que los asientos antiguos sin centro asignado se atribuyen al de su sucursal, de modo que ningún dato histórico queda fuera al empezar a usarlos.
Las preguntas que aparecen el día que hay dos locales, y dónde las responde el sistema:
| Concepto | Monto | De dónde sale |
|---|---|---|
| ¿Cuánto hay de este producto? | Por bodega y por sede | Sin repetir el producto por bodega |
| ¿Cuánto efectivo debe haber? | Cierre por sede y día | Cada caja con lo suyo |
| ¿Cuánto vendió cada local? | Filtro por sede | En ventas y reportes |
| ¿Cómo muevo mercadería? | Traslados | Un solo acto, kardex en ambas |
| ¿Cuál de los dos gana? | Centros de costo | Estado de resultados por sede |
| Historial anterior | No se pierde | Los asientos sin centro caen en su sucursal |
La última fila es la que evita el motivo más común para no usar centros de costo: la sospecha de que empezar a usarlos deja afuera todo lo anterior. Al atribuir los asientos históricos al centro de su sucursal, el reporte tiene historia desde el primer día.
Ejemplo ilustrativo. La empresa es ficticia; las tasas, los decretos y las fórmulas son los que Petros aplica de verdad.
Sí, y la existencia de la sede se lee como la suma de sus bodegas, sin que el mismo producto aparezca repetido una vez por cada una. Es el detalle que suele romperse al agregar bodegas a un sistema que no las tenía.
No. El inventario, el cierre de caja, los libros fiscales, las ventas y las órdenes corresponden a la sede en la que se está trabajando. Cambiar de sede cambia lo que se ve.
Con traslados: una sola operación que saca de una bodega y mete en otra, con su movimiento registrado en el kardex de ambas y su historial consultable.
Sí, usando centros de costo: el estado de resultados se puede acotar a un centro, y los asientos antiguos que no lo tienen asignado se atribuyen al de su sucursal, así que el reporte tiene historia desde el principio.
Sí: los usuarios se vinculan a una sede y sus permisos se definen por rol, de modo que quien trabaja en una sucursal ve y opera lo de su sucursal.
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