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Eventos —
Vendé entradas con butaca, cobrá en línea y controlá la puerta.

Venta de entradas para conciertos, talleres, ferias y galas: localidades con butaca numerada o con cupo, taquilla en el mostrador y una página pública del evento que cobra con la pasarela de pago de tu empresa. Cada entrada lleva su QR y en la puerta se valida con la cámara del teléfono. Cada venta es real, con factura electrónica y póliza.

5
Formas de sala para el plano
2
Canales: taquilla y página pública
QR
Una entrada, un solo ingreso
4
Entrega: QR, correo, WhatsApp e impresión
Concierto de aniversario
Localidad VIP · butaca numerada
ESCENARIO
VendidaDisponibleTu butaca: A-5
Puerta norte · TK-004812Adelante
Lo que hace

Capacidades completas.

Localidades y butaca numerada
General, VIP, Platea: cada localidad con su precio, con butaca numerada o con cupo. El aforo se defiende en la base de datos para que dos personas no se lleven el mismo lugar.
Plano de la sala
Uno o varios escenarios por evento, con cinco formas de sala: teatro, arena, banquete con mesas, pista con gradas y personalizada. Bloques, filas y asientos se editan, se renombran y se bloquean.
Página pública del evento
Con los colores del evento (el contraste se revisa para que se lea), su programa y sus documentos públicos. El comprador elige, deja los datos de cada asistente y paga; los lugares quedan retenidos mientras paga y se liberan solos si no lo hace.
Cobro en línea
Con la pasarela de pago de tu empresa: formulario de tarjeta en la misma página o link de pago. Se puede usar una pasarela para compradores del país y otra para los del extranjero. Sin pasarela activa, la página no vende en línea; la taquilla sí.
Taquilla
La venta en el mostrador, con la misma disponibilidad que la página: efectivo, tarjeta, transferencia y descuento de taquilla repartido por línea. Los socios de Membresías pueden entrar con cortesía si el evento lo define.
Opciones y paquetes
Opciones como alimentación, transporte u hotel, cobradas por persona o por compra, o ya incluidas en una localidad. Paquetes de 2 a 50 entradas a un precio por el paquete entero.
Entradas con QR
Cada entrada lleva su QR y su código. Llega por correo al comprador y a cada asistente, se manda por WhatsApp o se imprime.
Control en la puerta
Con la cámara del teléfono, un lector o el código a mano. Una entrada abre una sola vez: la segunda dice «Esta entrada ya se usó». Cada escaneo queda en el historial, por puerta.
Rentabilidad del evento
Cada evento tiene su centro de costo: gastos, compras y personal (horas y costo) contra la boletería y las ventas que le asignes, como patrocinios. Resultado y margen del evento.
Tablero del evento
Ventas por día, por localidad, por canal, por forma de pago y por país del comprador; ingresos a la puerta por hora y ocupación de butacas por sección.
Factura y póliza
Cada venta pagada, de la página o de la taquilla, queda como venta del ERP. La factura electrónica sale después del cobro si la empresa factura automáticamente, y la póliza lleva el ingreso a servicios.
Eventos pasados y reconocimientos
El historial de eventos vendidos en otro sistema se importa desde Excel, como historial y sin ventas ni facturas. Diplomas, medallas y distintivos por asistente, con su estado de impreso y entregado.
Cómo se usa

Tu día a día, paso a paso.

— 01
Creás el evento
Fecha, lugar, la empresa que vende y los términos de la compra.
— 02
Armás localidades y plano
Precios, butacas numeradas o cupo, opciones y paquetes.
— 03
Publicás
La página pública del evento, con su enlace para compartir, también desde la bandeja de chats.
— 04
Vendés
En línea con la pasarela de tu empresa y en la taquilla, contra la misma disponibilidad.
— 05
Entregás las entradas
Con su QR, por correo, WhatsApp o impresas.
— 06
Controlás la puerta
Cada entrada abre una sola vez; lo rechazado queda con su motivo.
— 07
Medís
Tablero de ventas y rentabilidad del evento contra sus gastos y su personal.
Para qué sirve

Vender entradas sin vender dos veces la misma butaca

Organizar un concierto, una gala o un congreso tiene un momento crítico que no es el escenario: la venta. Con entradas vendidas por mensajes, una lista en una hoja de cálculo y transferencias que alguien revisa a mano, pasa lo de siempre: dos personas con la misma butaca, pagos que nadie ligó a una reserva y una puerta que deja pasar dos veces la misma captura de pantalla.

Eventos de Petros lleva la venta completa. Cada evento tiene sus localidades, con butaca numerada o con cupo, y un plano armado por escenarios con la forma de la sala: teatro, arena, banquete con mesas, pista con gradas o una distribución propia. La disponibilidad se cuida en la base de datos: cuando dos compradores eligen el mismo lugar al mismo tiempo, uno se lo lleva y el otro recibe el aviso. Mientras el comprador paga, sus lugares quedan retenidos; si no paga, se liberan solos.

Se vende por dos lados contra la misma disponibilidad. En la taquilla, desde el mostrador, y en la página pública del evento, que cobra con la pasarela de pago de la empresa —con el formulario de tarjeta en la misma página o con un link de pago— y puede usar una pasarela para compradores del país y otra para los del extranjero. La página pide el nombre, el teléfono y el correo de cada asistente, y cada uno recibe su entrada con su QR.

En la puerta, el QR se valida con la cámara del teléfono, un lector o el código escrito a mano, y cada entrada abre una sola vez. Y porque cada venta pagada queda como venta del ERP, la entrada sale con su factura electrónica cuando la empresa factura automáticamente, deja su póliza y alimenta la rentabilidad del evento, que se mide contra sus gastos, sus compras y su personal.

En Petros

Cómo funciona, de principio a fin.

01
Se crea el evento
Con su fecha, su lugar, la empresa que vende y sus términos. La página pública toma los colores que el evento elija, y el sistema revisa el contraste para que el texto se lea.
02
Se arman localidades y plano
Cada localidad con su precio y su forma: butaca numerada o cupo. El plano se edita por bloques, filas y asientos, y se suman opciones (alimentación, transporte, hotel) y paquetes de varias entradas a un precio.
03
Se publica y se vende
La página del evento se comparte con su enlace, también desde la bandeja de chats. Se vende en línea con la pasarela de la empresa y en la taquilla, contra la misma disponibilidad. Sin pasarela activa, la página no vende en línea; la taquilla sí.
04
Se entregan las entradas
Cada entrada lleva su QR y su código. Llega por correo al comprador y a cada asistente, se manda por WhatsApp o se imprime.
05
Se controla la puerta y se mide
La puerta valida cada entrada una sola vez y guarda el historial por puerta. El tablero muestra ventas por día, localidad, canal, forma de pago y país, y la rentabilidad compara la boletería con los gastos, las compras y el personal del evento.
Un caso con números

Una compra en la página de un concierto

Un concierto de ejemplo tiene dos localidades: VIP con butaca numerada y General con cupo. Una pareja compra desde el teléfono:

ConceptoMontoDe dónde sale
Elige Paquete de 2 entradas El precio es el del paquete entero
Agrega Opción de alimentación Cobrada por persona: se multiplica sola
Datos Nombre, teléfono y correo De cada asistente, no sólo del comprador
Mientras paga Lugares retenidos Si no paga, se liberan solos
Paga con tarjeta Venta registrada Con factura si la empresa factura automáticamente
Recibe 2 entradas con QR Cada asistente, la suya por correo
En la puerta Primer escaneo: «Adelante» Un segundo escaneo: «Esta entrada ya se usó»

Nadie tuvo que revisar una transferencia, ligar un pago a una reserva ni tachar un nombre en una lista. La venta, la factura, la póliza y el control de la puerta salieron del mismo registro, y la rentabilidad del evento ya la tiene contada.

Ejemplo ilustrativo. La empresa es ficticia; las tasas, los decretos y las fórmulas son los que Petros aplica de verdad.

Preguntas frecuentes

Lo que siempre nos preguntan.

¿Se pueden vender butacas numeradas?

Sí. Cada localidad puede ser de butaca numerada o de cupo, y el plano se arma por escenarios con la forma de la sala: teatro, arena, banquete con mesas, pista con gradas o una distribución propia. Los bloques, las filas y los asientos se editan, se renombran y se bloquean.

¿Cómo cobra la página del evento?

Con la pasarela de pago que la empresa tenga activa: con el formulario de tarjeta en la misma página o con un link de pago. Se puede elegir una pasarela para compradores del país y otra para los del extranjero. Si la empresa no tiene una pasarela activa, la página no vende en línea, pero la taquilla sigue vendiendo.

¿Cómo se evita que una entrada entre dos veces?

Cada entrada tiene su QR y su código, y en la puerta abre una sola vez: el segundo escaneo responde «Esta entrada ya se usó». Se valida con la cámara del teléfono, un lector de códigos o el código escrito a mano, y cada escaneo queda en el historial con su puerta.

¿La venta de entradas se factura?

Sí. Cada venta pagada, de la página o de la taquilla, queda como venta del ERP; la factura electrónica sale después del cobro cuando la empresa factura automáticamente, y la póliza lleva el ingreso a la cuenta de servicios. Si la factura no sale, la venta queda y el motivo se ve para corregirlo.

¿Puedo cargar los eventos que vendí en otro sistema?

Sí, desde el importador, con un archivo de Excel. Entran como historial del evento: cuentan en sus reportes, pero no generan ventas, facturas ni pólizas, porque se cobraron en el sistema anterior.

Siguiente paso

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