Lectura automática de facturas de compra con visión IA. Extrae el proveedor, las líneas, las cantidades y los montos, y alimenta directo el stock y las cuentas por pagar del módulo de Compras. Reduce la captura manual y rinde especialmente bien con archivos PDF.
Registrar una factura de compra es el trabajo más ingrato del día: transcribir un papel renglón por renglón, buscar cada producto en el catálogo para saber cuál es, escribir cantidades y costos, y cuadrar el total. Veinte líneas son veinte oportunidades de equivocarse, y como es tedioso, se posterga. Por eso las compras del mes casi siempre se registran a fin de mes, cuando ya nadie recuerda qué llegó.
En Petros la factura se sube como foto o como PDF y la IA la lee. No devuelve un texto plano para que alguien lo ordene: devuelve los datos estructurados que la compra necesita —número de factura, proveedor, fecha, si fue al contado o al crédito, las líneas con su cantidad y su costo, y los totales con su base y su impuesto—.
Lo que hace útil esta lectura es que no ocurre a ciegas: a la IA se le entrega el catálogo de la empresa, con identificador, SKU, nombre y costo actual de cada producto, y se le pide que empareje cada línea de la factura con el producto que le corresponde. Lo que empareja llega listo para registrarse; lo que no, vuelve con el nombre tal como aparece en el papel y sin producto asignado, para que una persona decida.
Esa decisión es deliberada. Un sistema que inventa la correspondencia entre una línea de factura y un producto del catálogo termina sumando existencias al artículo equivocado, y ese error es mucho más caro de encontrar que de evitar: aparece meses después, como un inventario que no cuadra y que nadie sabe explicar.
La respuesta se interpreta con el mismo parser tolerante que el resto de la IA del sistema, que acá hace falta más que en ningún lado: las descripciones que salen de una factura traen saltos de línea crudos, y una lectura estricta muere con un error de carácter de control justo en el caso para el que existe la función.
Llega la factura del distribuidor por WhatsApp. En lugar de transcribirla, se le toma captura y se sube:
| Concepto | Monto | De dónde sale |
|---|---|---|
| Encabezado leído | Número, proveedor y fecha | Con la condición de pago |
| Líneas detectadas | 14 | Con cantidad y costo unitario |
| Emparejadas con el catálogo | 11 | Por nombre o SKU similar |
| Sin emparejar | 3 | Vuelven con el nombre del papel |
| Totales | Base, impuesto y total | Para cuadrar contra la factura |
| Trabajo humano restante | Elegir 3 productos | En vez de teclear 14 líneas |
Las tres líneas que no emparejaron no son un fallo: son el sistema negándose a adivinar. Asignarlas mal habría sumado existencias al producto equivocado, y ese descuadre aparece meses después, cuando ya nadie puede reconstruir de dónde salió.
Ejemplo ilustrativo. La empresa es ficticia; las tasas, los decretos y las fórmulas son los que Petros aplica de verdad.
Facturas de compra, como imagen —una foto tomada con el teléfono sirve— o como PDF. De ahí extrae el número de factura, el proveedor, la fecha, la condición de pago, las líneas con cantidad y costo, y los totales con su base e impuesto.
Los reconoce. A la IA se le entrega el catálogo de la empresa con identificador, SKU, nombre y costo actual de cada producto, y se le pide emparejar cada línea de la factura con el producto que corresponde, en lugar de devolver texto suelto.
Vuelven sin producto asignado y con el nombre tal como aparece en la factura, para que una persona decida. Es a propósito: adivinar la correspondencia terminaría sumando existencias al producto equivocado, y ese error aparece meses después como un inventario que no cuadra.
La que la empresa haya configurado, con su propia llave. La lectura de documentos usa la capacidad de visión del proveedor activo, a través del mismo punto de integración que el resto de las funciones de IA del sistema.
No: deja la compra armada para revisarla y confirmarla. Una vez registrada sigue el circuito normal —inventario, libro de compras y crédito fiscal—, igual que una compra capturada a mano.
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