Sincronización automática del catálogo y las existencias del distribuidor Intcomex. Importa los productos y actualiza el stock por tarea programada diaria, sin captura manual. Su estado aparece en el Panel de sincronización para que sepas de un vistazo si todo corrió bien. Es una integración que Petros habilita por cuenta: requiere que la empresa tenga su propia relación con el distribuidor y sus credenciales.
Un comercio que revende tecnología trabaja con distribuidores mayoristas, y su catálogo es enorme y cambia todos los días: entran productos, salen otros, los precios se mueven con el tipo de cambio y las existencias varían entre la mañana y la tarde. Capturar eso a mano es imposible, y mantenerlo desactualizado es peor: se vende lo que ya no hay y se cotiza a precios viejos.
La integración con Intcomex trae ese catálogo al inventario del ERP y lo mantiene. Se importan los productos con sus datos y sus fotos, y después se actualizan las existencias y los precios por tarea programada, sin que nadie tenga que abrir nada. El estado de esas corridas se ve en el panel de sincronización, con su semáforo y su historial.
Las operaciones están separadas a propósito, porque no siempre se quiere hacer todo. Se puede sincronizar sólo las existencias, sin tocar precios ni datos; sólo los precios, recalculando costo, margen y precio de venta sin mover el resto; o rellenar únicamente las fotos que faltan, sin sobrescribir las que ya se eligieron. Cada corrida queda etiquetada en el historial con la operación que fue.
Y hay algo que conviene subrayar porque no es habitual: cada corrida se puede deshacer. Una sincronización masiva que trae precios equivocados puede arruinar un catálogo en minutos, y sin un camino de vuelta el arreglo son días de trabajo manual. Acá hay reversa.
La integración también tiene vista previa antes de ejecutar: se ve qué va a pasar —cuántos productos se crean, cuántos se actualizan, cómo quedan los precios— y recién entonces se confirma. Es la misma filosofía del importador de catálogo: ver antes de que ocurra, no después.
Tres necesidades distintas que en un sincronizador de un solo botón se resolverían todas igual, y mal:
| Concepto | Monto | De dónde sale |
|---|---|---|
| Existencias cambian a diario | Sólo stock | Sin tocar precios ni descripciones |
| Subió el tipo de cambio | Sólo precios | Recalcula costo, margen y venta |
| Productos sin foto | Sólo fotos faltantes | No pisa las fotos ya elegidas |
| Catálogo nuevo | Sincronización completa | Con vista previa antes de confirmar |
| Salió mal | Reversa de la corrida | En vez de días de arreglo manual |
El caso que justifica todo lo anterior es el tercero. Un negocio que invirtió tiempo eligiendo o generando las fotos de su catálogo no puede permitirse que una sincronización se las reemplace por las del distribuidor, y esa es exactamente la clase de cosa que un botón único hace sin preguntar.
Ejemplo ilustrativo. La empresa es ficticia; las tasas, los decretos y las fórmulas son los que Petros aplica de verdad.
Es una integración que se habilita por cuenta y requiere que la empresa tenga su propia relación con el distribuidor y sus credenciales. Hoy opera en el catálogo maestro de Petros; para otra cuenta se habilita a solicitud.
Sí, y también sólo los precios o sólo las fotos que faltan. Las operaciones están separadas para no tocar lo que no se quiere tocar, y cada corrida queda etiquetada en el historial con la operación que fue.
Se puede deshacer. Es una de las decisiones importantes del módulo: una corrida masiva con precios equivocados puede arruinar un catálogo en minutos, y sin camino de vuelta el arreglo se mide en días de trabajo manual.
Se configuran las reglas de precio —margen y redondeo— y el precio de venta se calcula con ellas a partir del costo del distribuidor. Se puede recalcular sólo los precios cuando cambia el costo, sin tocar nada más del producto.
Sí, con sincronización automática programada, que se prende y se apaga desde la propia pantalla indicando qué se sincroniza y a qué hora. Su estado y su historial se ven en el panel de sincronización.
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