Sincronización del catálogo y las existencias del distribuidor Solutionbox, con actualización de stock por tarea programada diaria. Todo su estado aparece en el Panel de sincronización, para que tu catálogo esté siempre al día sin captura manual. Es una integración que Petros habilita por cuenta: requiere que la empresa tenga su propia relación con el distribuidor y sus credenciales.
Sincronizar el catálogo de un distribuidor tiene una trampa que aparece al primer cierre contable: los precios de lista no siempre vienen con impuesto incluido, y si el sistema los toma como si lo tuvieran, todos los márgenes quedan mal calculados por el porcentaje del IVA. El error es invisible porque los números siguen siendo plausibles.
La integración con Solutionbox contempla eso explícitamente: los precios del distribuidor vienen sin IVA, y la configuración tiene un campo para el porcentaje que se aplica sobre el costo, con su columna visible en la vista previa y la nota del cálculo. Así, el costo con el que se calcula el margen es el costo real.
Lo demás funciona como el resto de las integraciones de catálogo: se importan los productos nuevos, se actualizan los existentes, se sincronizan sólo las existencias cuando es lo único que cambió, y se depuran los que el distribuidor descontinuó, con vista previa antes de ejecutar y reversa después.
El SKU local se guarda con un prefijo configurable, y el código de barras real del producto va a su propio campo. Eso evita el problema más molesto de trabajar con varios proveedores a la vez: que dos distribuidores usen el mismo código para productos distintos y terminen pisándose en el catálogo.
Y como el resto, se programa para correr sola desde la propia pantalla, y su estado se vigila en el panel de sincronización con su semáforo y su historial de corridas.
El caso del impuesto sobre el costo ilustra algo más general y vale para cualquier integración de catálogo: lo que hay que entender antes de conectarla no es la parte técnica sino la comercial. Cómo entrega los precios el distribuidor —con impuesto o sin él, en qué moneda, con qué descuentos ya aplicados—, cada cuánto cambia su lista y qué significa exactamente su existencia, porque «disponible» no quiere decir lo mismo en todos los distribuidores.
Cuando esas preguntas no se responden antes, el sistema funciona perfecto y el negocio pierde dinero igual, porque está calculando bien sobre supuestos equivocados. Por eso la configuración de esta integración es explícita en el punto que más se equivoca —el impuesto sobre el costo— y lo muestra en la vista previa, para que la decisión se tome mirando el número y no la teoría.
Un producto con costo de lista de Q1,000 del distribuidor, tratado de las dos maneras:
| Concepto | Monto | De dónde sale |
|---|---|---|
| Costo de lista | Q 1,000.00 | Sin IVA, como lo entrega el distribuidor |
| Costo real con IVA | Q 1,120.00 | Lo que de verdad cuesta |
| Precio con margen 30% sobre Q1,000 | Q 1,300.00 | Margen aparente: Q300 |
| Margen real contra el costo verdadero | Q 180.00 | Sobre Q1,120 |
| Diferencia | 40% menos margen | Del que se creía tener |
Nada en la pantalla se ve mal: hay un costo, hay un precio y hay un margen. Por eso este error se sostiene durante meses, hasta que alguien compara la rentabilidad calculada con el dinero que de verdad quedó en la cuenta.
Ejemplo ilustrativo. La empresa es ficticia; las tasas, los decretos y las fórmulas son los que Petros aplica de verdad.
Se habilita por cuenta y requiere la relación y las credenciales de la empresa con el distribuidor. Hoy opera en el catálogo maestro de Petros; para otra cuenta se habilita a solicitud.
Porque los precios de este distribuidor vienen sin impuesto. Si se tomaran como si lo incluyeran, el costo quedaría subestimado y todos los márgenes calculados serían mayores que los reales, sin ninguna señal visible de error.
Un texto que se antepone al código del distribuidor al guardarlo como SKU local, mientras el código de barras real del producto va a su propio campo. Sirve para que dos distribuidores que usan el mismo código para productos distintos no se pisen en el catálogo.
Sí, es una operación aparte, igual que agregar los nuevos, actualizar los existentes y depurar los descontinuados. Cada corrida se puede previsualizar antes y revertir después.
Sí, con sincronización automática configurable desde la propia pantalla, y su estado y sus últimas corridas quedan a la vista en el panel de sincronización.
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