Configura el certificador, el NIT emisor, los establecimientos y el modo prueba o producción de la facturación electrónica. Todo en un solo lugar, para que emitir DTE sea directo y sin sorpresas.
Conectar la facturación electrónica es el trámite que más asusta al cambiar de sistema, y con razón: si se conecta mal, el negocio deja de poder facturar. La pantalla de configuración FEL de Petros está hecha para que ese momento sea corto, reversible y comprobable, en vez de una llamada de tres horas con el proveedor.
El certificador se elige de una lista y sus credenciales se guardan por ambiente: las de pruebas y las de producción son distintas y viven separadas, de modo que se puede probar todo el circuito sin tocar la facturación real. Las contraseñas se guardan cifradas y sólo se revelan a pedido explícito. Y hay un botón que prueba la conexión contra el certificador en el ambiente que se elija y responde si funciona, con el tiempo que tardó; el resultado de esa prueba queda registrado.
Lo que sigue son las decisiones de operación, que es donde cada empresa es distinta. Si la factura se emite automáticamente al cerrar la venta o se emite a mano. Si una venta debe bloquearse cuando la facturación falla —que es lo correcto para quien no puede entregar mercadería sin factura— o si debe seguir adelante y resolverse el DTE después, que es lo que necesita un mostrador con cola de clientes. Cada empresa elige, y la decisión no está escondida en el código: es un interruptor.
También se define qué escribe el sistema cuando una factura se certifica: si genera la partida contable y si genera el documento de cobro que alimenta las cuentas por cobrar. Y con qué cuentas lo hace, porque el plan de cuentas es de cada empresa: se indican las cuentas de ventas, de IVA débito, de caja, de bancos y de clientes que deben usarse en el asiento.
La otra pestaña es el emisor: los datos de la empresa tal como deben aparecer en el documento ante SAT. Y hay un panel dedicado a los acuses de recibo, que dice cuántas facturas certificadas están sin acuse, explica que un proceso los captura periódicamente y permite lanzar esa captura en el momento. Es el tipo de detalle que sólo se valora el día que hay que demostrar que un documento llegó a SAT.
La misma pantalla, dos negocios distintos. Lo que para uno es lo correcto, para el otro sería una pérdida de ventas:
| Concepto | Monto | De dónde sale |
|---|---|---|
| Ferretería con mostrador | No bloquear la venta | Con cola de clientes, el cobro no puede detenerse |
| Distribuidora que despacha | Bloquear la venta | No sale mercadería sin su factura |
| Facturar automático | Ambas lo activan | La factura se emite al cerrar la venta |
| Partida contable | Ambas la generan | Con las cuentas de su propio plan |
| Documento de cobro | Sólo la distribuidora | Porque vende al crédito y lleva cartera |
| Ambiente | Pruebas primero | El circuito completo antes de tocar producción |
La ferretería resuelve un DTE con error a los cinco minutos, cuando bajó la cola; la distribuidora no puede darse ese lujo porque el camión ya salió. La configuración no es una preferencia estética: es la diferencia entre perder ventas y despachar mercadería sin respaldo fiscal.
Ejemplo ilustrativo. La empresa es ficticia; las tasas, los decretos y las fórmulas son los que Petros aplica de verdad.
Sí. Las credenciales de pruebas y las de producción se guardan por separado, y se elige en qué ambiente trabajar. Se puede recorrer todo el circuito —emitir, ver el documento, anularlo— en pruebas antes de tocar la facturación real, y el listado de DTE distingue el ambiente de cada documento.
Con el botón de prueba, que consulta al certificador en el ambiente elegido y responde si funciona, con el tiempo que tardó. El resultado queda registrado, de modo que siempre se sabe cuándo fue la última prueba y cómo salió.
Depende de cómo se configure, y ambas opciones son válidas. Se puede bloquear la venta cuando la facturación falla, que es lo que corresponde a quien no despacha mercadería sin factura, o dejar que la venta continúe y resolver el DTE después, que es lo que necesita un mostrador con clientes esperando.
Si se configura así. Se puede indicar que al certificar se genere la partida contable, y también el documento de cobro que alimenta las cuentas por cobrar. Las cuentas que se usan en el asiento —ventas, IVA débito, caja, bancos y clientes— se eligen del plan de cuentas de la empresa.
Cifradas en la base de datos de la empresa, separadas por ambiente. La pantalla no las muestra: sólo revela una contraseña guardada cuando alguien lo pide explícitamente, para verificarla.
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